Presťahovanie firmy na novú adresu je v praxi bežná vec, no formálne ide o zmenu zapísaného údaja v obchodnom registri. Od 17. augusta 2026 platí nový zákon o obchodnom registri č. 29/2026 Z. z. a väčšinu zmien zápisu dnes vybavuje notár ako registrátor. V článku nájdete postup, poplatky a zoznam vecí, ktoré treba upraviť po zápise.
Kedy sa sídlo považuje za zmenené
Firma má nové sídlo až dňom zápisu do obchodného registra, nie dňom, keď ste sa fyzicky presťahovali alebo podpísali nájomnú zmluvu. Dovtedy používajte pri úradoch a na faktúrach pôvodnú adresu.
Postup krok za krokom
- Rozhodnutie spoločníkov. O zmene sídla rozhoduje valné zhromaždenie, pri jedinom spoločníkovi jeho písomné rozhodnutie. Uveďte novú adresu, deň účinnosti a poverenie konateľa na podanie návrhu. Zmena spoločenskej zmluvy vyžaduje podľa dostupných výkladov dvojtretinovú väčšinu všetkých hlasov, pokiaľ zmluva nestanovuje prísnejšie pravidlo.
- Zmena spoločenskej zmluvy. Ak je sídlo uvedené v spoločenskej zmluve (alebo zakladateľskej listine), treba ju upraviť dodatkom alebo novým úplným znením. Konatelia po každej zmene pripravia úplné znenie zmluvy.
- Doklad k novému sídlu. Potrebujete vlastnícke alebo užívacie právo (napr. nájomná zmluva), alebo písomný súhlas vlastníka s úradne osvedčeným podpisom. Pri nehnuteľnosti, ktorú firma vlastní, stačí list vlastníctva.
- Návrh na registráciu. Podáva ho zapísaná osoba, teda firma, a to iba elektronicky a autorizovane (kvalifikovaný elektronický podpis, aktivovaná e-schránka). Zastúpiť vás môže len advokát, notár alebo váš zamestnanec. Návrh môžete podať notárovi-registrátorovi alebo registrovému súdu.
- Zápis. Registrátor aj súd majú zmenu zapísať v lehote 2 pracovných dní od doručenia úplného návrhu. Notár, ktorý vám pripravoval podklady, vás zapísať nesmie, takže registrátor bude iný.
- Po zápise upravte údaje u ostatných úradov a partnerov (viď checklist nižšie).
Je potrebná notárska zápisnica?
Podľa dostupných výkladov nového znenia Obchodného zákonníka sa kvalifikovaná forma (notárska zápisnica alebo dokument autorizovaný advokátom) vyžaduje najmä pri založení spoločnosti, prevode podielu, zmene konateľov či zmene pomeru hlasov. Pri samotnej zmene sídla by mala stačiť písomná zápisnica z valného zhromaždenia, prípadne písomné rozhodnutie jediného spoločníka. Výklady sa však v detailoch rozchádzajú, preto si pred podpisom overte, čo vyžaduje vaša spoločenská zmluva. Ak sa zmena sídla kombinuje s inou zmenou, forma sa môže sprísniť.
Poplatky
| Položka | Suma |
|---|---|
| Návrh na zmenu zápisu u notára-registrátora (odmena podľa vyhlášky č. 208/2026 Z. z.) | 57 € |
| Návrh na zmenu zápisu na registrovom súde (súdny poplatok) | 50 € (uvádzajú to sekundárne zdroje, overte v aktuálnom sadzobníku) |
| Osvedčenie podpisu vlastníka nehnuteľnosti | poplatok za osvedčenie podpisu |
| Notárska zápisnica alebo autorizácia advokátom, ak ju vaša zmluva vyžaduje | podľa notárskej tarify alebo dohody |
Platíte buď súdny poplatok, alebo odmenu notárovi, nie oboje. Či je suma u notára uvedená s DPH, si overte priamo u neho.
Doklady, ktoré si pripravte
- zápisnica z valného zhromaždenia alebo písomné rozhodnutie jediného spoločníka
- dodatok alebo úplné znenie spoločenskej zmluvy
- nájomná zmluva, list vlastníctva alebo súhlas vlastníka s osvedčeným podpisom
- údaje o firme (IČO, aktuálne sídlo) a preukaz totožnosti konateľa
- kvalifikovaný elektronický podpis (eID) a aktivovanú e-schránku
Čo zmeniť po zápise
- Daňový úrad: zmena údajov zapísaných v registri sa oznamuje v 30-dňovej lehote. Údaje sa síce čoraz viac preberajú z registrov, no skontrolujte e-schránku a v prípade pochybností podajte oznámenie.
- Živnostenský úrad: pri s. r. o. so zapísanými živnosťami sa údaje preberajú z registra, overte si to na portáli alebo priamo.
- Sociálna a zdravotné poisťovne: ak máte zamestnancov, nahláste novú adresu. Zdravotným poisťovniam zvyčajne do 8 dní.
- Banka: aktualizujte údaje a podpisové vzory, ak o to banka požiada.
- DPH: ak ste platiteľ, skontrolujte, či sa údaje zmenili aj vo vašej registrácii.
- E-schránka: skontrolujte, či sa zobrazuje nová adresa.
- Faktúry, zmluvy, web, e-mailové podpisy, pečiatka: uveďte nové sídlo na všetkých dokladoch.
- Poistky, leasing, licencie a povolenia: informujte poskytovateľov.
Presun do iného okresu a zahraničie
Ak sa sťahujete do iného okresu, môže sa zmeniť miestne príslušný správca dane. Na úrovni firmy to zvyčajne nevyžaduje nič navyše, no korešpondencia môže chvíľu prichádzať z oboch úradov. Presun sídla do zahraničia je samostatná téma (cezhraničná zmena, dopady na DPH a dane) a v tomto článku ju neriešime.
Najčastejšie chyby
- zmeškanie 30-dňovej lehoty na podanie návrhu
- súhlas vlastníka bez úradne osvedčeného podpisu
- zabudnutie upraviť spoločenskú zmluvu, ak je v nej uvedená celá adresa
- podanie na registrátora, ktorý vám podklady pripravoval
- zabudnuté faktúry, zmluvy a web so starou adresou
Časté otázky
Koľko trvá zmena sídla?
Zápis má prebehnúť do 2 pracovných dní od doručenia úplného návrhu. Celkovo počítajte s časom na prípravu rozhodnutia, dokladu k sídlu a podpisov.
Môžem zmeniť sídlo úplne online?
Návrh na zápis sa podáva elektronicky. Doklady, ktoré vyžadujú úradne osvedčený podpis (napr. súhlas vlastníka), však musíte vybaviť osobne alebo podľa pravidiel osvedčenia.
Zmením sídlo aj u daňového úradu automaticky?
Údaje sa čoraz viac preberajú z registrov, no spoľahlivo to nepredpokladajte. Skontrolujte e-schránku a ak údaj chýba, podajte oznámenie do 30 dní.
Treba zmeniť aj IČO alebo názov firmy?
Nie. IČO zostáva rovnaké. Názov meníte len vtedy, ak sa tak rozhodnete, a ide o samostatnú zmenu zápisu.
Zhrnutie
Zmena sídla je od augusta 2026 formálne jednoduchá, no stojí na troch veciach: správnom rozhodnutí spoločníkov, dokladoch k novej adrese a dodržaní 30-dňovej lehoty. Ak chcete mať zmenu sídla, podanie aj úpravy v účtovníctve vybavené na jednom mieste, radi vám vo VVU pomôžeme. Môžete využiť aj naše virtuálne sídlo.