Cena účtovníctva nie je jedno číslo. Závisí od toho, aký typ účtovníctva musíte viesť, koľko dokladov mesačne vzniká, či ste platiteľ DPH a či máte zamestnancov. Podstatnejšie než najnižšia cena je však rozsah služby a to, že zodpovednosť za účtovníctvo zostáva vždy na vás. Nižšie nájdete, z čoho sa cena skladá, aké ceny sme videli vo verejných cenníkoch a na čo sa pýtať pred podpisom zmluvy (stav k 8. októbru 2026).
Čo ovplyvňuje cenu účtovníctva
| Faktor | Prečo mení cenu |
|---|---|
| Typ účtovníctva | Jednoduché účtovníctvo alebo daňová evidencia (typicky živnostník) je lacnejšie než podvojné účtovníctvo, ktoré musí viesť s. r. o. |
| Počet dokladov | Mnohé kancelárie účtujú za položku alebo majú pásma podľa počtu dokladov. |
| Platiteľ DPH | Pribúda DPH priznanie, kontrolný výkaz a prípadne súhrnný výkaz. |
| Zamestnanci | Mzdy sa spravidla účtujú osobitne, často za zamestnanca. |
| Ročné úkony | Daňové priznanie a účtovná závierka sa často účtujú zvlášť. |
| Zahraničie | Import, export a služby zo zahraničia znamenajú zložitejšie spracovanie DPH. |
| Kvalita podkladov | Chaotické alebo neskoro dodané doklady predražujú prácu. |
Čo sme videli vo verejných cenníkoch
Ceny sú len orientačné a sú to údaje jednotlivých poskytovateľov, nie priemer trhu. Údaje sme čerpali z webov uvedených v zdrojoch k 8. 10. 2026.
- BPS Group (článok z 29. 3. 2026): živnostník bez DPH zvyčajne približne 30 – 70 € mesačne, platiteľ DPH 80 – 200 € a viac, s. r. o. zvyčajne od 80 – 100 € mesačne, pri väčšom objeme 200 – 300 € a viac. Autori zdôrazňujú, že ide o orientačné čísla.
- AN účtovníctvo (cenník, rok na stránke nie je jednoznačný): podvojné účtovníctvo od 70 € mesačne, 1 € za zápis; jednoduché od 50 € mesačne, 0,90 € za zápis; DPH priznanie s kontrolným výkazom 40 €. Cenník uvádza, že ceny sú informatívne.
- Necto (ceny bez DPH, dátum na stránke nie je): 1 € za položku, minimum 90 € mesačne; DPH priznanie s kontrolným výkazom 40 €, mzdy od 15 € za zamestnanca; daňové priznanie a závierka od 200 €.
Vidíte, že ceny sa líšia, a to aj v tom, čo zahŕňajú. Ponuky preto porovnávajte podľa rozsahu, nie podľa jedného čísla.
Čo vám ukladá zákon, aj keď účtovníka máte
Účtovníctvom môžete poveriť inú právnickú alebo fyzickú osobu, no podľa § 5 zákona o účtovníctve sa poverením nezbavujete zodpovednosti za vedenie účtovníctva, zostavenie a predloženie účtovnej závierky ani za preukázateľnosť účtovníctva. Účtovník je teda váš partner, nie náhrada vašej zodpovednosti.
- Archivácia: účtovné záznamy (doklady, knihy, odpisový plán, inventúrne súpisy, účtovná osnova) a účtovná závierka sa uchovávajú 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú. Ide o minimum, iné zákony (napr. o DPH) môžu vyžadovať dlhšie uchovanie. Účtovná jednotka zodpovedá za uchovanie aj po zániku alebo skončení podnikania.
- Účtovná závierka: podľa § 23a ods. 3 zákona sa ukladá do registra účtovných závierok do šiestich mesiacov od dňa, ku ktorému sa zostavuje, ak osobitný predpis neurčuje inak. Pri dani z príjmov je to v termíne na podanie daňového priznania. Ukladá sa cez správcu dane. Ak ju schvaľujete neskôr, oznámenie o dátume schválenia sa podáva do 15 pracovných dní od schválenia.
Online, klasický alebo vlastný účtovník
| Model | Typické výhody | Na čo si dať pozor |
|---|---|---|
| Online účtovníctvo | Doklady posielate elektronicky, rýchla komunikácia, často prehľadný cenník | Rozsah služby, dostupnosť kontaktnej osoby, ochrana údajov |
| Klasický účtovník (kancelária) | Osobný kontakt, poradenstvo, znalosť vašej firmy | Cena a rozsah sa líšia, treba si dohodnúť termíny |
| Vlastný účtovník (zamestnanec) | Dostupnosť v prevádzke | Mzdové náklady, zastupiteľnosť pri dovolenke alebo chorobe |
Rozhodujúce nie je slovo „online“, ale to, či máte konkrétnu zodpovednú osobu, jasný rozsah v zmluve a prístup k svojim dátam.
Čo sa pýtať pred podpisom zmluvy
Využite tento zoznam pri každej ponuke:
- Rozsah: je v paušáli DPH priznanie, kontrolný výkaz, mzdy, daňové priznanie a účtovná závierka, alebo sa účtujú zvlášť?
- Cena nad rámec paušálu: čo sa účtuje navyše (zahraničie, oprava dokladov, konzultácie)? Aká je hodinová sadzba?
- Termíny: dokedy treba dodať doklady a dokedy účtovník podá priznania?
- Zastupovanie: zastupuje vás pri kontrole na úradoch a za akých podmienok?
- Zodpovednosť: pýtajte sa na poistenie zodpovednosti za škodu a na to, ako účtovník rieši chyby.
- Zmluva: je v písomnej forme, aké sú výpovedné lehoty, kto vlastní dáta po skončení spolupráce?
- Ochrana údajov: účtovník spracúva osobné údaje vo vašom mene; GDPR (čl. 28) vyžaduje písomnú zmluvu so sprostredkovateľom s dohodnutými bezpečnostnými opatreniami a vrátením alebo vymazaním údajov.
- Zálohovanie: ako a kde sa dáta zálohujú?
- Softvér: v akom programe sa účtuje a máte k nemu prístup?
- E-faktúra: je pripravený na povinnú elektronickú fakturáciu od roku 2027?
E-faktúra od roku 2027
Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať elektronické faktúry pre iných podnikateľov a verejnú správu v štruktúrovanom formáte cez sieť Peppol (zákon č. 385/2025 Z. z.). Prijať e-faktúru musí vedieť aj ten, kto platiteľom DPH nie je. Nejde o PDF v e-maile, ale o štruktúrovaný súbor, a platitelia DPH budú údaje aj hlásiť Finančnej správe. Podrobnosti nájdete v článku Povinná e-faktúra od 1. 1. 2027. Opýtajte sa svojho účtovníka, či je na to pripravený on aj jeho softvér.
Červené vlajky
- ponuka bez písomnej zmluvy a bez vymedzenia rozsahu,
- nápadne nízka cena bez vysvetlenia, čo obsahuje,
- chýba konkrétna kontaktná osoba alebo neviete, kto vo firme vaše účtovníctvo robí,
- odmietnutie dať vám prístup k vašim dokladom a dátam,
- neochota hovoriť o zodpovednosti a chybách,
- tlak na rýchly podpis alebo požiadavka platiť bez faktúry.
Ako zmeniť účtovníka
- Skontrolujte výpovednú lehotu v existujúcej zmluve.
- Dohodnite si so súčasným účtovníkom termín ukončenia, najlepšie ku koncu mesiaca alebo štvrťroka.
- Vyžiadajte si výstupy: účtovné knihy, saldokonto, stav DPH, evidenciu majetku, mzdové podklady a doklady.
- Odovzdanie agendy si nechajte potvrdiť v zápise.
- Zabezpečte, aby nový účtovník mal splnomocnenie na komunikáciu s úradmi.
Časté otázky
Koľko stojí účtovníctvo pre s. r. o.?
Presnú cenu určuje rozsah. Vo verejných cenníkoch sme videli napr. podvojné účtovníctvo od 70 € mesačne (AN účtovníctvo) či minimum 90 € mesačne (Necto), no ceny sa líšia podľa počtu dokladov, DPH a miezd.
Je účtovníctvo pre živnostníka lacnejšie?
Spravidla áno, ak vediete jednoduché účtovníctvo alebo daňovú evidenciu. Cenníky uvádzajú nižšie minimá než pri podvojnom účtovníctve, no pri platiteľovi DPH sa cena zvyšuje.
Zodpovedá za chyby účtovník alebo ja?
Voči úradom zostáva zodpovednosť na účtovnej jednotke (§ 5 zákona o účtovníctve). Nároky voči účtovníkovi vyplývajú zo zmluvy, preto sa vyplatí ju mať dobre napísanú.
Je online účtovník rovnako dobrý ako klasický?
Záleží na kvalite služby, nie na forme. Overte rozsah, kontaktnú osobu, ochranu údajov a zmluvu.
Ako vám vieme pomôcť
Vo VVU vedieme účtovníctvo a mzdy od roku 1994. Ak zvažujete zmenu účtovníka alebo si chcete overiť rozsah služieb, radi sa s vami porozprávame o vašej situácii.