Zamestnať cudzinca na Slovensku nie je nič výnimočné, no povinnosti zamestnávateľa závisia od toho, odkiaľ zamestnanec pochádza a na základe čoho tu pobýva. Pri občanovi EÚ je to jednoduché, pri štátnom príslušníkovi tretej krajiny treba často počítať s týždňami príprav. V článku nájdete prehľad podľa kategórií, postup krok za krokom, pokuty a bežné chyby.
Kto je kto: kategórie zamestnancov
Zákon o službách zamestnanosti (č. 5/2004 Z. z.) rozlišuje občanov EÚ a štátnych príslušníkov tretích krajín. Pre tých druhých platí, že zamestnávateľ ich môže zamestnať len v zákonom vymedzených prípadoch (§ 21 a § 23a).
| Kategória | Čo zvyčajne potrebuje zamestnávateľ |
|---|---|
| Občan EÚ / EHP | Pracovné povolenie ani potvrdenie z úradu práce nevyžaduje. Zamestnávateľ písomne informuje úrad práce o nástupe a skončení zamestnania. |
| Štátny príslušník tretej krajiny s prechodným pobytom na účel zamestnania | Potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta od úradu práce, na jeho základe udelí pobyt cudzinecká polícia. |
| Vysokokvalifikované zamestnanie (modrá karta) | Samostatné potvrdenie o možnosti obsadenia miesta pre vysokokvalifikované zamestnanie. |
| Osoba s trvalým pobytom, s azylom, doplnkovou ochranou alebo s dočasným útočiskom (vrátane odídencov z Ukrajiny) | Potvrdenie ani povolenie sa nevyžaduje (§ 23a), zamestnávateľ však plní notifikačnú povinnosť. |
| Sezónne zamestnanie | Potvrdenie na obdobie najviac 240 dní počas 12 po sebe nasledujúcich mesiacov, pracovný pomer na dobu určitú. |
Dočasné útočisko pre odídencov z Ukrajiny sa podľa tlačovej správy ministerstva vnútra z februára 2026 predlžuje do 4. marca 2027. Čo bude po tomto dátume, sa vyplatí sledovať, najmä pri dlhodobých pracovných pomeroch.
Postup pri zamestnaní občana tretej krajiny
- Ohláste voľné pracovné miesto. Zamestnávateľ je povinný oznámiť voľné miesto úradu práce, v ktorého obvode sa miesto nachádza (§ 62 ods. 6). Neplatí to, ak údaje poskytuje do informačného systému na ústrednom portáli verejnej správy.
- Dodržte lehotu pred žiadosťou. Voľné miesto musí byť nahlásené najmenej 20 pracovných dní pred podaním žiadosti o potvrdenie (pri obnove sezónneho pobytu 15 pracovných dní). V niektorých prípadoch, napríklad pri zamestnaní s nedostatkom pracovnej sily v kraji, stačí nahlásenie najneskôr v deň podania žiadosti.
- Podajte žiadosť o potvrdenie. Žiadosť podáva zamestnávateľ elektronicky, podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom. Prílohou je pracovná zmluva alebo písomný prísľub zamestnávateľa a doklady o vzdelaní, prípadne o uznaní kvalifikácie pri regulovaných povolaniach. Cudzojazyčné doklady treba predložiť v úradnom preklade.
- Počkajte na rozhodnutie. Úrad práce vydá potvrdenie do 15 pracovných dní od doručenia úplnej žiadosti. Na kladný súhlas nie je právny nárok a úrad prihliada na situáciu na trhu práce.
- Cudzinec žiada o pobyt. Potvrdenie úrad zasiela príslušným orgánom a zamestnávateľovi. Prechodný pobyt na účel zamestnania udeľuje policajný útvar, najviac na 5 rokov.
- Splňte povinnosti pri nástupe. Pred prijatím si vyžiadajte kópiu dokladu o pobyte alebo potvrdenia o prijatí žiadosti o pobyt a uschovajte ich spolu s potvrdením počas celého zamestnania. Cudzincovi odovzdajte kópiu potvrdenia najneskôr pri nástupe.
- Oznámte nástup. Do 7 pracovných dní od nástupu písomne informujte úrad práce a priložte kópiu pracovnej zmluvy. Rovnaká lehota platí na oznámenie skončenia zamestnania a na oznámenie, že cudzinec do práce nenastúpil.
Modrá karta a sezónna práca
Modrá karta je určená pre vysokokvalifikované zamestnanie. Zamestnávateľ žiada o osobitné potvrdenie, ktoré úrad vydáva do 15 pracovných dní. Podmienkou je okrem iného zmluva na najmenej šesť mesiacov a mzda spĺňajúca zákonnú minimálnu výšku pre toto zamestnanie. Presnú sumu si overte v aktuálnom predpise.
Sezónne zamestnanie je vymedzené zákonom (do 240 dní, viazané na obdobie roka) a vykonáva sa v pracovnom pomere na dobu určitú. Zoznam sezónnych odvetví ustanovuje všeobecne záväzný predpis ministerstva.
Limit 45 % a ďalšie podmienky
Pri zamestnaní s nedostatkom pracovnej sily v kraji môže úrad vydať potvrdenie bez prihliadnutia na situáciu na trhu práce, ak zamestnávateľ zamestnáva menej ako 45 % občanov tretích krajín z celkového počtu zamestnancov. Zamestnávateľ musí k žiadosti priložiť o tom vyhlásenie. Ďalšou podmienkou je, že zamestnávateľovi nebola v ostatných piatich rokoch uložená pokuta za nelegálne zamestnávanie.
Odvody a mzda
Cudzinec v pracovnom pomere je zamestnanec ako každý iný. Zamestnávateľ ho prihlasuje do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne a z mzdy odvádza poistné a preddavok na daň rovnako ako pri slovenskom zamestnancovi. Samotný zamestnávateľ sa musí do Sociálnej poisťovne prihlásiť najneskôr deň pred začiatkom zamestnávania prvého zamestnanca. Konkrétne lehoty pre prihlásenie samotného zamestnanca si overte v príslušnej poisťovni, podľa poistného vzťahu sa môžu líšiť. Pri cudzincoch sa môže líšiť aj zdravotné poistenie a zaradenie do poistného systému, preto je vhodné prípad posúdiť individuálne.
Pracovnú zmluvu uzatvárajte písomne a zrozumiteľne. Zákon o službách zamestnanosti pritom ukladá zamestnávateľovi predkladať doklady v cudzom jazyku v úradnom preklade (okrem dokladov v českom jazyku).
Pokuty za nelegálne zamestnávanie
Nelegálnym zamestnávaním je aj zamestnávanie občana tretej krajiny, ktorý pobýva na Slovensku v rozpore s predpismi o pobyte a vykonáva závislú prácu. Inšpektorát práce uloží zamestnávateľovi pokutu od 4 000 do 200 000 eur. Pri súčasnom nelegálnom zamestnávaní dvoch a viac osôb je minimum 8 000 eur.
Okrem pokuty hrozia dodatočné platby. Zamestnávateľ musí zaplatiť dlžnú mzdu, sumu zodpovedajúcu daniam a odvodom, ktoré by odviedol pri riadnom zamestnávaní, a náklady na doručenie mzdy do krajiny pôvodu. Pokuta navyše znamená, že päť rokov nedostanete potvrdenie o možnosti obsadenia miesta pre cudzinca.
Zamestnávateľ nezodpovedá za nelegálne zamestnávanie, ak si splnil povinnosti pri overení dokladov a nevedel, že doklad o pobyte bol sfalšovaný.
Bežné chyby
- Nástup do práce pred vydaním potvrdenia alebo pred potvrdením o prijatí žiadosti o pobyt.
- Zabudnuté oznámenie nástupu alebo skončenia úradu práce do 7 pracovných dní.
- Zamestnanie na dohodu tam, kde zákon vyžaduje pracovný pomer (platí pri väčšine tretích krajín).
- Voľné miesto nahlásené neskôr, než zákon vyžaduje, takže žiadosť nemožno podať.
- Nesledovanie konca platnosti pobytu alebo potvrdenia.
Časté otázky
Potrebuje občan Ukrajiny pracovné povolenie?
Osoba s dočasným útočiskom môže byť zamestnaná bez povolenia aj bez potvrdenia z úradu práce. Zamestnávateľ musí však do 7 pracovných dní oznámiť úradu práce nástup a skončenie zamestnania a pracovať má na základe riadnej zmluvy.
Môže cudzinec nastúpiť do práce ešte pred udelením pobytu?
Zamestnávateľ musí mať pred prijatím do zamestnania kópiu dokladu o pobyte alebo potvrdenia o prijatí žiadosti o pobyt. Zákon umožňuje zamestnávať aj na základe potvrdenia o prijatí žiadosti spolu s potvrdením z úradu práce, vždy však za podmienok uvedených v zákone. Konkrétny prípad si preto overte vopred.
Môže cudzinca zamestnať aj živnostník?
Áno, zamestnávateľom môže byť aj fyzická osoba podnikateľ. Povinnosti voči úradu práce a poisťovniam sú rovnaké ako pri firme.
Kto rozhoduje o pobyte cudzinca?
O udelení pobytu rozhoduje cudzinecká polícia, o potvrdení o možnosti obsadenia miesta úrad práce. Článok je všeobecným prehľadom a každý prípad sa môže líšiť.
Zhrnutie
Pri zamestnaní cudzinca z tretej krajiny rozhodujú lehoty: nahlásenie miesta, žiadosť o potvrdenie, pobyt a oznámenie nástupu. Dôležité je poznať kategóriu zamestnanca a nesprávne neurýchľovať nástup. Ak chcete mať cudzinecké zamestnanie vyriešené spolu s mzdami a odvodmi, radi vám vo VVU pomôžeme, od posúdenia postupu až po prihlásenia a účtovníctvo.